Alle Funktionen im Überblick

PfleBe wurde speziell für die Anforderungen professioneller Pflegeberatung entwickelt – von der Klientenakte bis zur Rechnung.

Klientenverwaltung

Alle Klienteninformationen an einem Ort. Stammdaten, Kontakte, Versicherungsdaten, Pflegegrad und Dokumentationsgeschichte – übersichtlich, strukturiert und jederzeit abrufbar.

  • Stammdaten & Kontakte
  • Pflegegrad & Einstufung
  • Versicherungsdaten
  • Verlaufsübersicht
  • Schnellsuche
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M

Maria Schmidt

AOK Bayern

PG 3
H

Hans Kaufmann

TK

PG 2
E

Erika Meyer

DAK

PG 4

Schnellinfos · Maria Schmidt

Pflegegrad

PG 3

Pflegegeld

545 €/Mon

Nächster Termin

28.06.2026

Versicherung

AOK Bayern

Beratung nach §37.3 SGB XI

Beratungsbesuche bei Pflegegeldempfängern strukturiert dokumentieren. PfleBe führt durch die Pflichtangaben, speichert alle Nachweise und erstellt auf Knopfdruck einen druckfertigen Bericht.

  • Strukturierte Erfassung
  • Gesetzliche Pflichtangaben
  • PDF-Bericht
  • Fristenkontrolle
  • Archivierung
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§37.3 Beratungsbesuch

Maria Schmidt · 12.06.2026

Exportiert

Datum des Besuchs

12.06.2026

Beratungsinhalt

Pflegemaßnahmen, Entlastungsangebote

Pflegeperson anwesend

Ja

Handlungsempfehlungen

Dokumentiert

Unterschrift Empfänger

Digital bestätigt

Beratung nach §7a SGB XI

Vollständiges Fallmanagement für die individuelle Pflegeberatung. Von der ersten Bedarfsanalyse über die Versorgungsplanung bis zur Verlaufsdokumentation – alles in einer konsistenten Fallakte.

  • Bedarfsanalyse
  • Versorgungsplan
  • Verlaufsdokumentation
  • Maßnahmenplanung
  • Fallabschluss
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Fallverlauf · §7a SGB XI

Erstgespräch

Abgeschlossen

Bedarfsanalyse

Abgeschlossen

Versorgungsplan

Abgeschlossen

4

Maßnahmen

5

Verlaufsdok.

DSGVO & Einwilligungen

Einwilligungen datenschutzkonform einholen, verwalten und dokumentieren. Widerrufsvorgänge werden automatisch protokolliert. Keine unsicheren Papierformulare mehr.

  • Digitale Einwilligungen
  • Widerrufsverwaltung
  • Protokollierung
  • Vorlagen
  • Aufbewahrungsfristen
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Einwilligungen · Maria Schmidt

Datenschutzerklärung

Erteilt am 12.01.2026

Verarbeitung personenbez. Daten

Erteilt am 12.01.2026

Weitergabe an Pflegekasse

Erteilt am 12.01.2026

Newsletter

Nicht erteilt

Abrechnung & Rechnungen

Beratungsleistungen professionell abrechnen. Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen, als PDF exportieren und den Zahlungseingang verfolgen.

  • Rechnungserstellung
  • PDF-Export
  • Leistungspositionen
  • Zahlungsverfolgung
  • Rechnungsarchiv
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Rechnung #2026-042

Bezahlt
EmpfängerMaria Schmidt
§37.3 Beratungsbesuch65,00 €
§7a Pflegeberatung120,00 €
Gesamtbetrag185,00 €

Dokumentenverwaltung

Alle Unterlagen zu einem Klienten an einem Ort. Vom Pflegegutachten bis zur Einwilligung – strukturiert abgelegt, schnell gefunden.

  • Klientenbezogene Ablage
  • Kategorisierung
  • Schnellzugriff
  • Upload & Download
  • Sichere Speicherung
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Dokumente · Maria Schmidt

Pflegegutachten_2026.pdf

380 KB · 12.01.2026

Einwilligung_DSGVO.pdf

45 KB · 12.01.2026

Versorgungsplan_§7a.pdf

210 KB · 03.03.2026

Bericht_37-3_Q2.pdf

95 KB · 12.06.2026

Termine & Aufgaben

Beratungstermine planen, Folgetermine nie vergessen, Aufgaben priorisieren. Übersicht über alles, was ansteht.

  • Terminkalender
  • Aufgabenliste
  • Fristentracking
  • Erinnerungen
  • Klientenbezug
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Anstehende Termine

Heute, 10:00

§37.3 Besuch · Maria Schmidt

Mo, 14:00

§7a Erstgespräch · Hans Kaufmann

Di, 09:30

§37.3 Besuch · Erika Meyer

Offene Aufgaben

§37.3 Bericht exportieren

Hoch

Einwilligung einholen · H. Kaufmann

Mittel

Rollen & Rechte

Granulare Zugriffskontrolle für Teams. Legen Sie fest, wer welche Klienten sehen und welche Aktionen durchführen darf.

  • Benutzerrollen
  • Zugriffssteuerung
  • Team-Management
  • Adminbereich
  • Aktivitätsprotokoll
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BenutzerRolleStatus
M
Maria M.
Admin
S
Stefan K.
Berater
L
Lisa W.
Berater
T
Tom B.
Viewer

Höherstufungs-Assistent

Schritt für Schritt durch das Verfahren zur Höherstufung des Pflegegrads. PfleBe strukturiert den Prozess, dokumentiert Argumente und bereitet den Antrag vor.

  • Schrittweise Führung
  • Argumentationsstruktur
  • Dokumentation
  • Antragsvorbereitung
  • Verlaufstracking
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Höherstufungs-Assistent

Schritt 3/5
Aktuelle Situation erfassen
Versorgungslücken identifizieren
3
Begründung formulieren
4
Unterlagen zusammenstellen
5
Antrag vorbereiten

Alle Funktionen direkt nutzen

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