PfleBe – Die Software für moderne Pflegeberatung
Verwalten Sie Klienten, dokumentieren Sie Beratungen nach §37.3 und §7a, erstellen Sie Rechnungen und behalten Sie alles an einem Ort.
Guten Morgen,
Maria Muster
Kennen Sie das?
Viele Pflegeberater arbeiten noch mit Lösungen, die nicht für ihre Arbeit gemacht wurden.
Word & Excel
Dokumentvorlagen, die sich nie gleich anfühlen – und Tabellen, die niemand mehr durchblickt.
Papierakten
Irgendwo im Ordner liegt die Einwilligung. Oder war es der andere Ordner?
Verstreute Daten
Klienteninfos in der E-Mail, Termine im Kalender, Rechnungen im Buchhaltungsprogramm.
Zeitverlust
Zu viel Zeit für Verwaltung – zu wenig Zeit für echte Beratung.
Alles zentral in PfleBe
PfleBe bringt alle Bereiche Ihrer Pflegeberatung in eine einzige, durchdachte Plattform. Kein Wechsel zwischen Programmen, keine doppelte Datenpflege, keine verlorenen Dokumente.
- Klienten, Termine und Aufgaben an einem Ort
- Rechtssichere Dokumentation nach §37.3 und §7a
- Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen
- DSGVO-Einwilligungen digital und nachvollziehbar
- Zugriff von überall – auch auf dem Tablet
Maria Schmidt
Pflegegrad 3 · §37.3 aktiv
Pflegegrad
PG 3
Pflegegeld
545 €/Mon
Nächster Termin
28.06.2026
Versicherung
AOK Bayern
Für wen ist PfleBe geeignet?
Von Einzelberatern bis zu größeren Beratungsorganisationen.
Selbstständige Pflegeberater
Effizient arbeiten, professionell auftreten – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Pflegeberatungsstellen
Mehrere Berater, gemeinsame Klientenverwaltung, klare Rollen und Rechte.
Sozialstationen
Beratungsmandate und Dokumentation nahtlos integriert.
Ambulante Pflegedienste
Beratungsleistungen professionell abbilden und abrechnen.
Case Manager
Komplexe Fallverläufe nach §7a strukturiert steuern und dokumentieren.
Was PfleBe kann
Alle Werkzeuge, die Pflegeberater im Alltag brauchen – in einer Plattform.
Klientenverwaltung
Stammdaten, Pflegegrad, Versicherung und Dokumentationsgeschichte – übersichtlich auf einen Blick.
Keine verlorenen Unterlagen mehr.
§37.3 Dokumentation
Beratungsbesuche strukturiert dokumentieren – alle Pflichtangaben vorstrukturiert, PDF-Export auf Knopfdruck.
Rechtssichere Nachweise in Minuten.
§7a Fallmanagement
Bedarfsanalyse, Versorgungsplanung, Verlaufsdokumentation – vollständige Fallakten nach §7a SGB XI.
Komplette Fallakte für jeden Klienten.
Dokumentenverwaltung
Pflegegutachten, Einwilligungen, Schriftstücke – klientenbezogen abgelegt und sofort auffindbar.
Alle Dokumente an einem Ort.
Aufgaben & Termine
Beratungstermine planen, Fristentracking, Aufgaben priorisieren – alles übersichtlich auf dem Dashboard.
Nie wieder einen Termin verpassen.
Rechnungen
Professionelle Rechnungen erstellen, als PDF exportieren und Zahlungseingänge nachverfolgen.
Rechnungen mit wenigen Klicks.
Auswertungen
Beratungsleistungen, Klientenzahlen und Umsätze auf einen Blick – für Überblick und bessere Planung.
Zahlen und Berichte ohne Excel.
Einwilligungen & Datenschutz
Datenschutz-Einwilligungen digital einholen, widerrufen und protokollieren. DSGVO-orientiert.
DSGVO-orientiert von Anfang an.
Ihre Vorteile mit PfleBe
Weniger Aufwand. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Weniger Verwaltungsaufwand
Keine doppelte Datenpflege mehr. Einmal eingeben, überall verfügbar.
Schnellere Dokumentation
Strukturierte Formulare statt leerer Textdokumente – fertig in Minuten.
Alle Dokumente an einem Ort
Vom Pflegegutachten bis zur Einwilligung – strukturiert abgelegt, schnell gefunden.
Rechnungen mit wenigen Klicks
Professionelle Abrechnung ohne Buchhaltungsprogramm.
Überblick über alles
Dashboard für alle Klienten, Termine und offene Aufgaben – immer aktuell.
Sicher und DSGVO-orientiert
Ihre Daten liegen auf deutschen Servern. Einwilligungen digital und nachvollziehbar.
Einfache, transparente Preise
Zwei Tarife. Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr.
Basic
Für Einzelberater und Gründer.
- Klientenverwaltung
- §37.3 Beratungsdokumentation
- Termine & Aufgaben
- PDF-Export
- Dokumentenablage
- 10 Benutzer · 10 GB Speicher
Pro
Für aktive Berater, Beratungsstellen und Pflegedienste.
- Alles aus Basic
- §7a Fallmanagement
- Abrechnung & Rechnungen
- Rollen & Rechte
- Höherstufungs-Assistent
- Bis zu 50 Benutzer · Fair Use
Endpreise. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Für wen eignet sich PfleBe?
PfleBe richtet sich an selbstständige Pflegeberater, Pflegeberatungsstellen, Sozialstationen, ambulante Pflegedienste und Case Manager – vom Einzelberater bis zum kleinen Team.
Unterstützt PfleBe §37.3 und §7a?
Ja. PfleBe enthält vollständige Module für §37.3-Beratungsbesuche und §7a-Fallmanagement – inklusive strukturierter Erfassung, Pflichtangaben und PDF-Export.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Ihre Daten verlassen nicht die EU – mit strengen europäischen Datenschutzstandards (DSGVO).
Muss ich etwas installieren?
Nein. PfleBe läuft vollständig im Browser – auf dem PC, Mac oder Tablet. Keine Installation, keine Updates von Hand.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Beide Tarife sind monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr.
Bereit, Ihre Pflegeberatung zu modernisieren?
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie PfleBe Ihren Arbeitsalltag vereinfacht.